NOTĂ DE INFORMARE
privind prelucrarea datelor cu caracter personal
Subscrisa SOLVENDI S.P.R.L., cu sediul în Cluj-Napoca, str. Pitești, nr. 18, et. II, jud. Cluj, înscrisă în Tabloul U.N.P.I.R. sub nr. RFO 0407/19.09.2009 şi având C.U.I. RO 26058251, reprezentată prin asociat coordonator Marius Grecu, vă aduce la cunoștință următoarele:
- Respectăm dispozițiile legale privitoare la protecția datelor cu caracter personal și punem în aplicare măsuri tehnice și organizatorice de protejare a tuturor operațiunilor privitoare în mod direct sau indirect la datele cu caracter personal, care previn prelucrările neautorizate sau ilegale, precum și pierderile sau distrugerile accidentale sau ilegale.
- Prelucrăm numele și prenumele dumneavoastră, domiciliul, datele de identificare C.I., nr. de telefon, adresa de email sau orice alte date cu privire la care avem acces având în vedere calitatea dvs. de partener contractual/colaborator/parte sau persoană interesată în dosarele de insolvență gestionate/candidat/potențial client pentru posturile disponibile, în scopul:
- executării contractului încheiat cu dvs.,
- întocmirii actelor de procedură care au legătură cu calitatea dvs. de parte/persoană interesată în dosarele de insolvență gestionate de subscrisa,
- unui/unei eventual/e parteneriat/colaborări,
- derulării procesului de recrutare și selecție a candidaților posturilor disponibile,
- unor activităţi de marketing, respectiv pentru transmiterea, prin intermediul mijloacelor de comunicare la distanţă (e-mail, sms), de anunțuri de vânzare privind bunurile supuse valorificării în cadrelor dosarelor de insolvență gestionate de operator sau de oferte privind serviciile oferite de operator.
- Temeiul prelucrării datelor cu caracter personal îl constituie:
- executarea contractului în care dvs. sunteți parte;
- îndeplinirea unei obligații legale care îi revine subscrisei în exercitarea calității de administrator/lichidator judiciar al societății debitoare în dosarele de insolvență gestionate,
- îndeplinirea unei sarcini care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestită subscrisa, respectiv îndeplinirea atribuțiilor specifice calității de administrator/lichidator judiciar al societății debitoare în dosarele de insolvență gestionate,
- exercitarea unui interes legitim urmărit de operator (contactarea dvs. în vederea încheierii unui contract cu dvs., recrutarea pentru posturile disponibile, păstrarea datelor în vederea unei viitoare posibile colaborări, evidența operatorului privind contractele încheiate, păstrarea datelor în vederea unei viitoare posibile colaborări, transmiterea de comunicări către dvs. ulterior încetării contractului).
- Sursa datelor prelucrate: Subscrisa colectează date personale direct de la dumneavoastră sau din surse publice.
- Destinatari:
- Angajații sau colaboratorii operatorului
- Terțe persoane care au calitatea de împuterniciți ai operatorului
- Autorități publice, organisme profesionale, în scopul îndeplinirii obligațiilor legale ale operatorului sau în scopul exercitării unor interese legitime ale operatorului.
- Aceste date vor fi păstrate:
- pe durata derulării raporturilor contractuale cu dvs. și pe o perioadă ulterioară care va fi stabilită în funcție de interesele legitime ale subscrisei.
- pe durata derulării dosarelor de insolvență gestionate și pe o perioadă ulterioară care va fi stabilită în funcție de interesele legitime ale subscrisei. De la data închiderii procedurii de insolvență față de debitor, temeiurile de drept nu vor mai fi cele menționate la art.3, ci temeiul de drept va fi cel al exercitării unui interes legitim al subscrisei.
- pe durata derulării procesului de recrutare și selecție și ulterior încheierii acestuia, pentru o perioadă de 2 ani, în vederea proceselor viitoare de recrutare ale operatorului.
- pe durata în care subzistă scopul pentru care au fost prelucrate.
- Nu utilizăm datele cu caracter personal pentru prelucrare automatizată și nici pentru realizarea de profiluri. Utilizăm mijloace tehnice pentru stocarea datelor în condiții de securitate. Nu prelucrăm date în scopuri secundare incompatibile cu scopurile pentru care le-am colectat sau pe cale le-am indicat mai sus.
- Respectăm și asigurăm în mod strict secretul profesional. Nu dezvăluim datele decât pentru realizarea intereselor dumneavoastră, îndeplinirea obligațiilor legale sau a unor sarcini care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestită subscrisa.
- Revizuim periodic datele colectate, analizând în ce măsură păstrarea lor este necesară scopurilor menționate. Datele care nu mai sunt necesare vor fi șterse.
- Beneficiați de următoarele drepturi în legătură cu datele dvs. cu caracter personal:
- dreptul de a fi informat,
- dreptul de acces la datele cu caracter personal,
- dreptul la restricționarea prelucrării,
- dreptul de a vă opune unei prelucrări de date cu caracter personal în cazul în care prelucrarea este întemeiată pe interesul legitim al subscrisei,
- dreptul la rectificarea și portarea datelor cu caracter personal,
- dreptul la ștergerea datelor cu caracter personal dacă acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile în care au fost colectate sau prelucrate sau prelucrarea datelor nu este conformă cu regulamentul,
- dreptul la portabilitatea datelor,
- dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv crearea de profiluri,
- dreptul de retragere a consimțământului – în cazurile în care prelucrarea se întemeiază pe consimțământul dumneavoastră, vi-l puteți retrage oricând; retragerea consimțământului dumneavoastră va avea efecte doar pentru viitor, prelucrarea efectuată anterior retragerii rămânând în continuare valabilă;
- dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal,
- dreptul de a fi notificat privind breșe de securitate care au/ar putea avea impact asupra datelor dvs. personale.
- Furnizarea de date cu caracter personal:
- reprezintă o obligație legală dacă aceste date sunt necesare pentru îndeplinirea unei obligații legale care îi revine subscrisei și unor sarcini care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestită subscrisa. Nerespectarea acestei obligații poate avea ca și consecință sancționarea conform legii;
- reprezintă o obligație contractuală dacă aceste date sunt necesare în vederea executării contractului încheiat cu dvs. Refuzul furnizării de date poate avea drept consecință imposibilitatea executării contractului,
- este facultativă în cazul în care prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal se face în temeiul exercitării unui interes legitim al subcrisei. Refuzul furnizării consimțământului pentru prelucrarea datelor dumneavoastră nu va avea urmări negative pentru dumneavoastră.
Vă rugăm să ne aduceți la cunoștință solicitările dumneavoastră, prin poștă, fax, email, telefon, conform datelor de mai jos:
SOLVENDI SPRL
Cluj-Napoca, str. Pitești, nr.18, et. 2, jud. Cluj
Email: office@solvendi.ro
Tel/Fax: 0364.146.512, 0364.146.515